Merkeziniz kapalıyken gelen mesajlar sabahı beklemesin, randevuya dönüşsün.
Advo AI; WhatsApp, Instagram DM ve Messenger’a düşen soruları 20-30 saniyede yanıtlar, fiyatı sizin onayladığınız listeden söyler, konuşulan saati panel takviminize randevu olarak yazar. Danışmanınız koltuk başındayken bile hiçbir mesaj bekletilmez.
300 kredi ücretsiz · kredi kartı istenmez · kurulum yaklaşık 10 dakika
WhatsApp, Instagram DM, Messenger
20-30 saniyede tek yanıt
7 gün, 300 kredi ücretsiz
Kredi kartı istemiyoruz
Tanıdık geliyor mu
Bu merkezde asıl para uygulama odasında değil, cevapsız kalan mesaj kutusunda kaybediliyor.
Aşağıdaki cümlelerden en az üçünü bu ay kendinize söylediyseniz sorununuz ilgisizlik değil, gelen ilgiye yetişememektir.
01
Gece gelen mesaj sabaha kalıyor
Akşam kepenk indikten sonra “lazer epilasyon paketiniz kaça?” diye yazan kişi, cevabı ertesi gün öğlene doğru alıyor. O saate kadar aynı soruyu iki merkeze daha sormuş oluyor.
Reklamla getirdiğiniz kişiyi, sadece geç döndüğünüz için rakibinize teslim edersiniz.
02
Ekip gün boyu fiyat yazıyor
Botoks kaç ünite, dolgu ne kadar kalıcı, epilasyon kaç seans… Danışmanınız aynı beş cümleyi her gün onlarca kez elle yazıyor.
Danışmanınızın en verimli saatleri kopyala-yapıştır mesajlara gider, satış konuşmasına sıra gelmez.
03
Onaylanan randevuya kimse gelmiyor
Saat geliyor, cihaz ve uygulayıcı boşta bekliyor. Konuşma sırasında “cumartesi uygun” denmiş ama o söz hiçbir yerde net gün ve saat olarak kayda geçmemiş.
Boş geçen her seansın kirası, personel saati ve cihaz zamanı cebinizden çıkar.
04
Mesajlar üç ayrı kutuda dağılıyor
Instagram DM’de biri, hikâye yanıtında bir başkası, WhatsApp’ta bir diğeri bekliyor. Kime dönüldüğünü, kimin unutulduğunu kimse tek ekranda göremiyor.
Takibi düşen her konuşma, ödediğiniz reklam bütçesinin karşılıksız kalan kısmıdır.
05
Herkes farklı fiyat söylüyor
Bir danışman kampanyalı rakamı, diğeri liste fiyatını veriyor. Aynı paketi iki farklı fiyatla duyan kişi güvenini kaybediyor ve pazarlığa oturuyor.
Paket fiyatınız her sapmada aşınır, kârınız konuşma başına erir.
06
Paketi biten müşteri geri dönmüyor
Son seans yapılıyor, yenileme için kimse dönmüyor. “Düşüneyim, size yazarım” diyen kişi de aynı sessizliğe karışıyor; o konuşmanın üstüne bir daha gidilmiyor.
Elinizdeki müşteriyi kaybedip yerine yenisini reklamla satın almak zorunda kalırsınız.
Gerçek konuşmalar
Aşağıdaki dört konuşma, kliniğinizde her hafta yaşananların aynısı.
Hasta mesajları düzgün cümlelerle gelmiyor; kısa, küçük harfli ve çoğu zaman mesai dışında geliyor. Advo AI bu mesajları toplayıp yaklaşık 20-30 saniye içinde tek bütünlüklü bir yanıt yazıyor, arka planda da konuşmayı panelinize kaydediyor.
Lumen Güzellik MerkeziAdvo AI yanıtlıyor
slm tüm vücut lazer ne kadar 02:14
Merhaba, yazdığınız için teşekkürler. Lazer epilasyonda tek fiyat yerine seans paketleri üzerinden ilerliyoruz; hangi paketin size uyacağını netleştirmek için iki şey sorayım: daha önce lazer yaptırdınız mı, yaptırdıysanız kaç seans oldu? Bir de tüm vücut derken yüz bölgesi de dahil mi? 02:14
01
Gece 23:40, Instagram DM
Arka planda: Konuşma Instagram kanalından birleşik gelen kutusuna düştü ve „yeni talep“ olarak kanban panosuna eklendi.
Kazanç: Sabah kliniği açtığınızda hasta bekleyen bir soru değil, bölgesi ve geçmişi belli bir talep olarak karşınızda.
Lumen Güzellik MerkeziAdvo AI yanıtlıyor
[fotoğraf] alnımda çizgiler var botoksla geçer mi sizce 12:40
Fotoğrafınızı aldım, alın bölgesini soruyorsunuz. Buradan bir değerlendirme yapmam doğru olmaz; çizgilerin derinliğine ve mimik yapınıza hekimimiz yüz yüze bakmalı. Daha önce botoks yaptırdınız mı, yaptırdıysanız en son ne zamandı? Bir de hafta içi mi hafta sonu mu gelmeniz kolay olur? 12:41
02
Fotoğraf gönderen botoks adayı
Arka planda: Fotoğraf konuşma kaydına eklendi, talep hekim değerlendirmesi gerektiren konuşmalar arasına işaretlendi.
Kazanç: Hekiminiz hastayı görmeden önce fotoğrafı ve geçmişi hazır buluyor, ilk görüşme boşa gitmiyor.
Lumen Güzellik MerkeziAdvo AI yanıtlıyor
tmm dusunup donerim tesekkurler 19:05
Elbette, acele etmeyin. Sadece takvimi doğru tutabilmem için sorayım: seansları hafta içi akşam saatlerinde mi, yoksa hafta sonu mu planlamak size uygun? Cevabınızı aldığımda uygun günleri sizin için ayırıp yazayım. 19:06
03
Düşünüp döneceğini söyleyen hasta
Arka planda: Konuşma „takipte“ olarak işaretlendi; hastadan ses çıkmadan geçen süre belirlediğiniz eşiği aşınca tek bir hatırlatma mesajı gidiyor.
Kazanç: Kararsız hasta unutulup gitmiyor, iki gün sonra kendiliğinden geri kazanılıyor.
Lumen Güzellik MerkeziAdvo AI yanıtlıyor
hallo, ich komme im august in die türkei. macht ihr auch lippen unterspritzung? 23:52
Hallo, schön dass Sie schreiben! Ja, Lippenunterspritzung gehört zu unserem Angebot; über die Menge entscheidet unsere Ärztin erst im Vorgespräch. Hatten Sie schon einmal eine Unterspritzung, und wie viele Tage bleiben Sie im August hier? 23:53
04
Almanya'dan yazan yaz hastası
Arka planda: Konuşma baştan sona Almanca yürüdü; bilgiler tamamlanınca beş dakika beklenip yöneticiye tek bir WhatsApp ve e-posta özeti gönderildi.
Kazanç: Hasta daha uçağa binmeden tarih aralığı belli oluyor, ağustos takviminiz haziranda dolmaya başlıyor.
Güzellik için ne yapıyor
Hangi tedavide hangi soru geliyorsa, karşılığı burada yazıyor.
Güzellik ve medikal estetik merkezlerine gelen mesajların büyük kısmı altı başlıkta toplanıyor. Aşağıdaki tabloda, her başlıkta ajanın tam olarak ne yapıp ne yapmadığını görüyorsunuz.
Tedavi ya da hizmet
Hastanın ilk sorusu
Advo AI ne yapar
Lazer epilasyon seans ve paketleri
“„tüm vücut kaç seans sürüyor“”
Onaylı fiyat listenizdeki paket yapısını anlatır, seans sayısını ön görüşmeye bırakır; bölge, cilt ve tüy tipi ile daha önce lazer yaptırıp yaptırmadığını sorar.
Botoks ve dolgu uygulamaları
“„ilk defa yaptıracağım, acıyor mu“”
Bilgi tabanınızdaki uygulama akışını anlatır, teşhis koymaz ve sonuç vaadi vermez; önceki uygulamaları ve planladığı tarihi sorar.
Medikal cilt bakımı ve leke
“fotoğraf + „cildim çok yağlı, ne önerirsin“”
Fotoğrafı okur ve neye baktığını yazar, ama tanı koymaz; cilt geçmişini, kullandığı ürünleri ve düzenli ilaç kullanıp kullanmadığını sorup hekim değerlendirmesine yönlendirir.
İp askısı ve bölgesel incelme
“„kaç kilo veririm bununla“”
Kilo ya da santim sözü vermez; hedef bölgeyi, daha önce denediği yöntemleri ve uygun olduğu günleri sorar, kararı ön görüşmeye bırakır.
Paket içindeki ara seanslar
“„benim 3. seansım ne zamandı“”
Konuşmadaki tarihi kesin gün ve saate çevirip panel takviminden yanıtlar; hasta sessiz kalırsa belirlediğiniz süre sonunda tek bir hatırlatma yazar.
Yurt dışından gelen hasta talebi
“Almanca, Arapça ya da Rusça kısa mesaj”
Hastanın son mesajının dilinde yanıtlar; kalış tarihlerini ve talebi netleştirip özeti yöneticiye WhatsApp ve e-posta ile tek seferde geçer.
Belirlediğiniz kelimeye kredi harcamadan yanıt verir
“Fiyat”, “randevu”, “adres” gibi anahtar kelimelere hazır yanıt kuralları tanımlarsınız; eşleşince yapay zekâ hiç çalışmaz, kredi düşmez.
“Çarşamba 14.00 uygun” cümlesini takvime çevirir
Ajan konuşmadaki tarih ifadesini kesin güne ve saate dönüştürüp panel takviminize randevu olarak yazar; hatırlatma görevi açar.
Sessiz kalan hastaya, sizin yazdığınız takip mesajını atar
“2 saat sessizlikten sonra şunu yaz”, “3 gün sonra şunu hatırlat” gibi kuralları siz kurarsınız. Mesai dışında bekletir, aşamaya göre farklı mesaj gönderir.
WhatsApp, Instagram ve Messenger tek ekranda
Üç kanalın konuşmaları aynı gelen kutusunda toplanır; gönderildi–iletildi–okundu durumu, etiket, arama ve marka filtresi vardır. Ekip aynı yerden yazar.
Mesai saatinizi bilir, ona göre davranır
Birden fazla saat aralığı ve gün tanımlarsınız. Mesai dışında ajanın ne yapacağına siz karar verirsiniz: karşılar ve bilgi toplar ya da tamamen susar.
Bilgi tamamlanınca tek bir bildirim gelir
Ajan gerekli bilgileri topladığında beş dakika bekler, konuşma durulur ve size WhatsApp ile e-postadan **bir kez** özet gider. Aynı hasta için ikinci bildirim asla gönderilmez.
Kurulum
Üç adımda kendi bilgilerinizle konuşmaya başlar.
Hesabınızı açın
2 dakika
E-posta ile ya da Google/Facebook hesabınızla kaydolun. Kredi kartı istenmez. E-postanızı onaylayınca 300 kredilik 7 günlük deneme başlar.
Web sitenizin adresini yapıştırın
3 dakika
Advo AI sitenizi okur; hizmetlerinizi, fiyatlarınızı ve sık sorulanları çıkarıp bilgi tabanınızı kurar. PDF fiyat listesi, Word veya Excel de yükleyebilirsiniz.
WhatsApp numaranızı QR ile bağlayın
5 dakika
Mevcut numaranız değişmez. Telefondan “Bağlı cihazlar” ile kareyi okutursunuz. Yayına almadan önce test sohbetinde ajanı kendiniz denersiniz.
Reklamı biz kuralım, gelen mesajı Advo AI karşılasın.
Advosphere olarak Instagram ve Meta reklamlarınızı kuran, görselini ve metnini yazan bir ajans ekibimiz var. Reklam kliniğe mesajı getirir; Advo AI o mesajı gece yarısı da, lazer odasında da karşılar ve nitelendirir. Reklam performansını Advo AI panelinden okuyabilirsiniz, reklamı açma ve yönetme işini ajans tarafı üstlenir.
Ajanın adı, üslubu ve nasıl konuşacağı kurulumda sizin belirlediğiniz personaya göre çalışır. Gelen üç beş kısa mesajı tek tek yanıtlamak yerine toplayıp tek bütünlüklü bir cevap yazar, bu yüzden konuşma parça parça ilerlemez. Bilmediği bir konuda uydurmaz; onaylı bilgi tabanınızın dışına çıkan soruda konuşmayı yöneticiye düşürür ve dilediğiniz an „durdur“ komutuyla devralırsınız.
Tıbbi bir konuda yanlış bir şey söylerse sorumluluk bende kalmaz mı?
Advo AI teşhis koymaz, tedavi önermez ve sonuç vaat etmez. Yalnızca sizin onayladığınız bilgi tabanı ve fiyat listesiyle konuşur; uygulama kararı gerektiren her soruda hekim değerlendirmesine yönlendirir. Bilgi tabanına ne yazarsanız onu söyler, yazmadığınız bir cümleyi kendi başına üretmez.
Hasta fotoğrafları ve konuşmalar nerede duruyor?
Konuşmalar ve hastanın gönderdiği fotoğraflar kliniğinize ait panelde, konuşma kaydının içinde tutulur. WhatsApp tarafında ortak bir numara kullanılmaz; kendi mevcut numaranızı QR ile bağlarsınız, hasta yine sizin bildiği numarayla yazışır. Kimin hangi konuşmayı görebileceğini panel üzerindeki yetkilerle sınırlarsınız.
Sekreterimin işini elinden mi alıyor?
Hayır, sekreterinizin cevaplayamadığı saatleri kapatıyor. Sekreteriniz koltuk başında, kasada ya da lazer odasındayken gelen mesaj cevapsız kalmıyor; o masaya döndüğünde konuşma özeti, hastanın verdiği bilgiler ve randevu talebi hazır oluyor. İstediği konuşmayı „durdur“ komutuyla devralır, işi bitince „başlat“ ile geri bırakır.
Fiyat vermesi doğru mu, hasta rakamı görüp kaçmaz mı?
Fiyat konusunda kararı siz veriyorsunuz. Ajan yalnızca sizin onayladığınız fiyat listesiyle konuşur; listeye rakam koymazsanız rakam söylemez, paket yapısını anlatıp ön görüşmeye yönlendirir. Markalı teklif PDF'i ücretli planlarda açıktır ve teklif onayı önce yöneticinin WhatsApp'ına düşer, siz onaylamadan hastaya gitmez.
Yurt dışından yazan hastaya kim cevap verecek?
Advo AI hastanın son mesajının dilinde yanıtlar; Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, Arapça ve Rusça için ayrı dil kuralları vardır. Konuşma o dilde ilerlerken sizin panelinizdeki özet takip edilebilir kalır. Ücretli planlarda konuşmayı dile göre sırayla ilgili temsilciye atayabilir, konuyu ilgili uzmana yönlendirebilirsiniz.
Bu gece gelen ilk mesajı Advo AI karşılasın, siz sabah randevu listesine bakın.
Kurulum sihirbazına web sitenizin adresini yapıştırın; Advo AI hizmetlerinizi, fiyat listenizi ve konuşma tonunuzu oradan çıkarsın. Mevcut WhatsApp numaranızı QR ile bağlayın, ilk konuşma bugün başlasın. 7 gün, 300 kredi, kredi kartı istemeden deneyin; beğenirseniz planlar aylık 3.990 TL’den başlıyor (KDV dahil).