Çarşamba hangi çarşamba
Hasta 'önümüzdeki çarşamba' yazıyor, sekreteriniz hangi tarih olduğunu sonradan çözmeye çalışıyor. Bazen yanlış güne yazılıyor ve hasta boşuna yola çıkıyor.
Randevu ve takvim
Konuşmadaki tarih, panel takviminizde kesin bir randevuya dönüşür.
Hasta 'çarşamba öğleden sonra' yazdığında ajan bunu gün ve saate çevirir, takvime işler ve hatırlatma görevini açar. Randevu hatırlatması hastanın son yazdığı dilde gider.
7 gün · kredi kartı istenmez · kurulum yaklaşık 10 dakika
- Tarih ifadesi gün ve saate
- Takvime yazılır, görev açılır
- Hatırlatma hastanın dilinde
- Boş kalan koltuk azalır
Tanıdık geliyor mu
Randevu sadece sekreterin aklında kalınca işler kayıyor.
Randevu bir yere yazılmadıysa ya iki hasta aynı saate düşer ya da hasta o gün hiç gelmez. İkisinin de bedelini boş kalan koltuk öder.
Randevu deftere hiç geçmiyor
Konuşma WhatsApp'ta kalıyor, kimse takvime işlemiyor. Gün geldiğinde randevuyu sadece siz hatırlıyorsunuz, hasta hatırlamıyorsa koltuk boş kalıyor.
Hatırlatma kimsenin aklına gelmiyor
Bir gün öncesinden hatırlatma yapılması gerekiyor ama yoğun günde kimse dönemiyor. Gelmeyen hasta sayısı sessizce artıyor.
Yabancı hastaya Türkçe hatırlatma
Almanya'dan gelecek hastaya Türkçe mesaj gidiyor, hasta anlamıyor ve cevap yazmıyor. Randevunun tutup tutmadığını hasta kapıda görünene kadar bilemiyorsunuz.
Adım adım
Randevu, konuşmanın içinden çıkıp takvime böyle geçer.
-
Hasta gün belirtir
Hasta 'çarşamba öğleden sonra müsait misiniz' diye yazar. Ajan bunu sıradan bir cümle olarak değil, randevu talebi olarak okur.
-
Tarih kesin saate çevrilir
Ajan bu ifadeyi belirli bir gün ve saate çevirir, hastaya 'çarşamba saat 14:30' diyerek teyit ettirir. Hasta onaylamadan randevu kesinleşmez.
-
Randevu takvime yazılır
Onaylanan gün ve saat panel takviminize düşer. Ekipteki herkes aynı ekrandan görür, kimse ayrı bir deftere bakmak zorunda kalmaz.
-
Hatırlatma görevi açılır
Randevunun yanında bir hatırlatma görevi açılır ve görev listenizde durur. Hatırlatma mesajı hastaya, onun size son yazdığı dilde gider.
merhaba çarşamba öğleden sonra gelebilir miyim saç ekimi için
Merhaba, tabii ki. Çarşamba günü için saat 14:30'u ayırabilirim, size uygun mu? Onaylarsanız randevunuzu yazıyorum ve bir gün önceden hatırlatma mesajı gönderiyorum.
Arka planda: Hasta 'uygun' yazar yazmaz randevu çarşamba 14:30 olarak panel takvimine düşer ve yanına hatırlatma görevi açılır.
Kazanç: Sekreteriniz koltuk başındayken alınan randevu kaybolmaz, hasta gün gelmeden hatırlatılır.
Kontrol sizde
Bu sayfadaki her şeyi siz ayarlıyorsunuz.
Advo AI hazır bir kalıpla gelmez. Aşağıdakileri panelden kendi elinizle değiştirir, beğenmezseniz geri alırsınız.
-
Hangi gün ve saatlerde çalıştığınızı, öğle arasıyla birlikte panelden siz tanımlarsınız.
-
Takvime düşen randevunun saatini panelden değiştirir, başka güne alır ya da silersiniz.
-
Randevuyu hangi temsilcinin üstleneceğini, konuşmanın diline göre sırayla dağıtırsınız (ücretli planlar).
-
Ajanın hangi tonda konuşacağını beş hazır kişilikten seçersiniz.
-
Günün randevu özetinin akşam WhatsApp'a mı e-postaya mı düşeceğini siz belirlersiniz (ücretli planlar).
-
Yazışmasını istemediğiniz numaraları kapalı numaralar listesine eklersiniz.
Hasta 'gelecek hafta bir ara' gibi belirsiz yazarsa ne oluyor?
Ajan tahmin yürütüp rastgele bir gün yazmaz. Hastaya hangi gün ve saatin uygun olduğunu sorar. Net bir gün ve saat çıkmadan randevu takvime geçmez.
Randevuyu ajan mı kesinleştiriyor, ben mi?
Son söz sizde. Takvime düşen randevuyu panelden görür, saatini değiştirir veya tamamen kaldırırsınız. Ajan sizin tanımladığınız bilgi ve saatlerin dışına çıkmaz.
Ajan hastayı arayıp hatırlatabiliyor mu?
Hayır, ajan telefonla aramaz ve sesli mesaj üretmez. Hatırlatma yazılı olarak WhatsApp, Instagram DM veya Messenger üzerinden gider. Aramayı yine siz yapmak isterseniz görev listesinde hatırlatma önünüzde durur.
Yurt dışından gelecek hastaya hatırlatma hangi dilde gidiyor?
Hasta size en son hangi dilde yazdıysa o dilde. Almanca yazana Almanca, Arapça yazana Arapça gider. Sizin ayrıca bir şey seçmeniz gerekmez.
Randevu defterinizin nasıl dolduğunu 7 gün boyunca kendiniz görün.
7 günlük denemede kredi kartı istemiyoruz; 300 kredi ve tek kanalla başlarsınız. Gerçek hasta mesajlarının takvime nasıl düştüğünü ilk günden görürsünüz.
Kredi kartı istenmez7 günNumaranız değişmezİstediğiniz an durdurun
